Интабия Платформа: единая среда для проектов без компромиссов в безопасности

Интабия Платформа — это российская платформа для командной работы, которая консолидирует задачи, коммуникации, документы и видеовстречи в едином защищённом контуре. Решение устраняет распыление сотрудников между сервисами, снижает затраты на лицензии на 30–40% и гарантирует хранение данных в РФ с полным соответствием 152-ФЗ.

Попробовать бесплатно

Без привязки карты • бесплатно навсегда для команды до 5 человек

Проблема

Перестаньте терять 9% рабочего времени на переключение между сервисами

Распыление инструментов снижает фокус и увеличивает операционные издержки. Интабия платформа объединяет трекер, чат, календарь и файлы в одном интерфейсе, чтобы команда тратила ресурсы на выполнение задач, а не на поиск контекста.

9%

годового рабочего фонда теряется на переключение между сервисами

3–4 ч

в неделю команда тратит на синхронизацию при разрозненных инструментах

20–25 мин

занимает возвращение к прежнему уровню фокуса после переключения

Проблема: когда обсуждение, файл, дедлайн и статус находятся в разных системах, команда теряет 3–4 часа в неделю на синхронизацию.

Решение — единая среда для проектов сокращает административную нагрузку на руководителей и убирает риск потери задач при передаче между отделами.

1

Задача из чата — в трекер

Задача, созданная в чате, автоматически попадает в трекер с назначенным исполнителем и дедлайном.

2

Канбан-доска — в календарь

Изменение статуса в канбан-доске мгновенно отражается в календаре и уведомлениях.

3

Документы, задачи и переписка — в одном объекте

Документы, задачи и переписка привязаны к одному объекту, что исключает дублирование информации.

Глоссарий

Контекстное переключение (context switching) — когнитивная нагрузка, возникающая при смене рабочих приложений. Исследования показывают, что возвращение к прежнему уровню фокуса после переключения занимает 20–25 минут. Устранение переключений восстанавливает до 9% годового рабочего фонда.

Защита данных

Ваши данные под контролем: безопасность уровня 152-ФЗ

Регуляторы и клиенты требуют гарантий сохранности коммерческих данных. Платформа проектировалась с приоритетом на соответствие требованиям информационной безопасности.

Прямой ответ: информационные активы хранятся на приватных облачных серверах в России, шифруются при передаче и в состоянии покоя, а доступ управляется через ролевую модель с детальным аудитом всех действий.

Шифрование AES-256 и SRTP

Шифрование каналов связи и файлов по стандартам AES-256 и SRTP.

Гибкая система RBAC

Права на уровне проекта, задачи, документа или отдельного поля.

Полный журнал действий

Кто создал, изменил, скачал или удалил объект, с возможностью выгрузки для внутренних и внешних проверок.

Конференции без утечек

Видеопотоки не проходят через сторонние CDN, запись сохраняется во внутреннем хранилище с политиками доступа.

Ключевая выгода: архитектура подходит для гостайны и коммерческой тайны при соблюдении внутренних политик заказчика. Платформа исключает сценарии, где данные мигрируют в зарубежные юрисдикции через кэши или аналитику сторонних сервисов.

Соответствие требованиям

Решение соответствует требованиям 152-ФЗ «О персональных данных»

Проходит регулярный аудит безопасности

Миграция

Замена Trello и Jira без остановки бизнес-процессов

Переход на Платформу занимает 1–2 недели благодаря гибкой настройке воркфлоу и готовым шаблонам для Agile, Kanban и Waterfall.

1

Гибкая настройка воркфлоу

Agile, Kanban, Waterfall — готовые шаблоны под любой процесс.

2

Быстрый старт

Команда выходит на полную мощность за 5–7 рабочих дней.

Проблема: зарубежные трекеры перестают быть предсказуемыми: меняются условия лицензирования, появляются задержки синхронизации или блокируются аккаунты.

Решение — Платформа предлагает стабильную альтернативу с полной совместимостью рабочих сценариев. Замена Trello и Jira проходит без простоя сотрудников. Команда сохраняет привычные процессы, но получает стабильность, предсказуемые затраты и локальную поддержку.

Искусственный интеллект

ИИ, который экономит часы, а не создаёт шум

Встроенный ИИ-ассистент автоматически ведёт транскрибацию встреч, выделяет поручения из переписки и формирует протоколы, исключая ручную перепечатку обсуждений.

Безопасность ИИ: искусственный интеллект в корпоративных системах часто воспринимается как риск утечки данных. В Платформе ИИ-модели работают внутри защищённого контура: входные данные не передаются на внешние серверы и не используются для обучения публичных моделей.

1

Транскрибация в реальном времени

Транскрибация встреч в реальном времени с точностью распознавания отраслевой лексики >95%.

2

Action Items из обсуждений

Автоматическое извлечение целевых действий из обсуждений.

3

Суммирование тредов и документов

Суммирование длинных тредов и документов в краткие выдержки для руководителей.

4

Мгновенный перевод

Мгновенный перевод комментариев и протоколов для международных команд без переключения контекста.

5–8 часов

ИИ берёт на себя административную рутину, сокращая время на подготовку к совещаниям и ведение отчётности на 5–8 часов в неделю на сотрудника.

Экономика

Предсказуемые затраты и быстрая окупаемость

Фиксированная стоимость на пользователя, отсутствие платы за интеграции и снижение нагрузки на ИТ-отдел обеспечивают возврат инвестиций за 3–4 месяца.

3–4 мес

возврат инвестиций при фиксированной стоимости на пользователя

30–40%

снижение затрат на лицензии при консолидации сервисов

5–7 дней

до выхода команды на полную мощность после онбординга

1

Прозрачное ценообразование

Прозрачное ценообразование без скрытых модулей и лимитов на хранение.

2

Защищённое хранилище в базовом тарифе

Защищённое хранилище файлов включено в базовый тариф, без доплат за версии или гостевой доступ.

3

Быстрый онбординг

Команда выходит на полную мощность за 5–7 рабочих дней.

4

Централизованное управление правами

Снижает потребность в выделенных ИТ-администраторах для каждого сервиса.

Проблема: расходы на «зоопарк» SaaS растут экспоненциально: лицензии, коннекторы, обучение, администрирование.

Решение — Платформа консолидирует функции в одной подписке, что упрощает бюджетирование и аудиторскую отчётность. Руководитель получает единый счёт и возможность масштабировать команду без пересмотра архитектуры ПО.

Часто задаваемые вопросы (для руководителей и ИТ-директоров)

Как быстро происходит миграция с зарубежных трекеров?
Интабия Платформа поддерживает импорт задач. Типовой переезд команды из 20–50 человек занимает 1–2 недели, включая тестирование воркфлоу и обучение ключевых пользователей.
Как ИИ обрабатывает данные без риска утечки?
ИИ-модели работают в изолированном контуре на территории РФ. Данные не покидают инфраструктуру заказчика, не передаются третьим лицам и не используются для обучения публичных алгоритмов. Обработка соответствует требованиям 152-ФЗ.
Подходит ли решение для регулируемых отраслей (финансы, госсектор)?
Да. Архитектура предусматривает разделение контуров, детальное логирование, шифрование на всех этапах и гибкое управление ролями. Доступны сертификаты соответствия и готовые пакеты для прохождения внутренних и внешних проверок.

Следующий шаг: оцените решение на реальных задачах

Интабия Платформа спроектирована для команд, которые ценят скорость, безопасность и контроль. Доступен 14-дневный пробный период со всеми модулями, включая ИИ-транскрибацию и гостевой доступ.

Попробовать бесплатно