Кейс Nova Media
Оглавление
- О компании
- Задача
- Почему это важно для агентской работы
- Связность: когда все связано со всем
- Документы в одном месте
- Удобство для работы с нейросетями
- Созвоны и транскрибация
- Как это выглядит в реальной работе
- Что особенно понравилось команде
- Результат
- Вывод
О компании
Nova Media — диджитал-маркетинговое агентство, которое работает с бизнесом, маркетинговыми стратегиями, контентом, PR, личными брендами, нейросетями и запуском digital-проектов.
В такой работе важно не просто “вести задачи”. Нужно одновременно управлять проектами, готовить документы, проводить интервью, фиксировать договоренности, хранить контент, собирать базу знаний и быстро возвращаться к нужному контексту.
Для этого Nova Media начала использовать Интабия Платформа как единую производственную корпоративную среду.
Задача
Команде нужно было собрать в одном месте ключевые рабочие процессы:
- задачи по разным проектам
- технические задания
- черновики публикаций
- протоколы встреч
- материалы для клиентов
- внутреннюю базу знаний
- документы и описания процессов
- созвоны и расшифровки интервью
Главная цель — уменьшить количество переключений между сервисами и создать пространство, где команда видит не только отдельные задачи, но и весь рабочий контекст вокруг них.
Почему это важно для агентской работы
В агентстве один проект редко существует сам по себе. Вокруг него всегда есть связанный контекст: клиентские вводные, брифы, интервью, задачи для команды, идеи для публикаций, документы, протоколы, комментарии, ссылки и промежуточные версии материалов.
Если все это хранится в разных местах, команда тратит лишнее время на поиск информации и восстановление логики: где обсуждали, кто отвечал, какой документ актуальный, что решили на встрече и какая задача из этого появилась.
Интабия Платформа помогает собрать этот контекст в единую систему.
Связность: когда все связано со всем
Одна из самых полезных возможностей для Nova Media — связность объектов внутри платформы.
В задаче можно сослаться на документ, протокол, человека, другую задачу или другую сущность. То же самое работает и внутри документов: через символ “@” можно быстро вызвать нужный объект из системы и связать его с текущим материалом.
Это особенно удобно в проектах, где много параллельных процессов. Например:
- в задаче по статье можно сослаться на бриф клиента
- в протоколе встречи — на ответственного сотрудника
- в техническом задании — на связанную задачу
- в документе с контент-планом — на публикации, интервью и материалы
- в базе знаний — на готовые инструкции и проектные документы
В результате команда не теряет контекст. Вся рабочая логика остается внутри платформы и легко восстанавливается в любой момент.
Документы в одном месте
Для Nova Media документы — это не просто файлы. Это основа ежедневной работы.
В Интабия Платформа команда хранит:
- технические описания
- черновики
- технические задания
- протоколы
- контент для публикаций
- внутренние инструкции
- базу знаний
- материалы по проектам
Важный плюс — документы находятся в одном пространстве с задачами и проектами. Их можно каталогизировать, искать, редактировать совместно и использовать как живую рабочую среду, а не как папку с разрозненными файлами.
Команде не нужно пересылать друг другу версии документов и уточнять, какая из них актуальная. Все работают с одной онлайн-версией.
Удобство для работы с нейросетями
Отдельное преимущество для Nova Media — нативный формат документов Markdown.
Для команды, которая активно использует нейросети в работе, это особенно удобно. Markdown легко копировать, структурировать, передавать в AI-инструменты, дорабатывать и возвращать обратно в рабочий процесс.
Это помогает ускорять:
- подготовку черновиков
- обработку интервью
- создание технических заданий
- структурирование базы знаний
- редактирование публикаций
- подготовку протоколов
- работу с большими текстовыми материалами
Для агентства, где нейросети используются повсеместно для повышения продуктивности, такой формат становится не технической мелочью, а реальным преимуществом.
Созвоны и транскрибация
Еще один важный сценарий использования — созвоны внутри Интабия Платформа.
Для Nova Media особенно полезна встроенная транскрибация, которая создается прямо во время встречи. При этом система разделяет реплики по участникам, что удобно для интервью, кастдевов, обсуждений с клиентами и внутренних рабочих встреч.
После созвона команда сразу получает текстовую расшифровку. Ее можно скопировать, обработать, превратить в протокол, статью, выводы интервью, список задач или базу инсайтов.
Это особенно ценно для журналистов, маркетологов и продуктовых специалистов, которые проводят проблемные интервью и работают с большим количеством устной информации.
Вместо отдельной записи, отдельного сервиса транскрибации и ручной обработки команда получает готовый текст прямо в рабочем контуре.
Как это выглядит в реальной работе
Типичный процесс может выглядеть так:
- Команда создает проект в Интабия Платформа
- Внутри проекта появляются задачи, документы и материалы
- По итогам созвона автоматически формируется транскрибация
- Из расшифровки команда выделяет инсайты, договоренности и задачи
- Через “@” связывает задачи, документы, людей и протоколы между собой
- Черновики публикаций, технические задания и база знаний остаются в одном пространстве
Команда продолжает работу без потери контекста и без хаотичного переключения между сервисами.
Так Интабия Платформа становится не просто местом, где “висят задачи”, а полноценной производственной средой для агентской работы.
Что особенно понравилось команде
Nova Media отдельно отмечает несколько сильных сторон Интабия Платформа:
- удобное разделение задач по проектам
- связность задач, документов, людей и протоколов
- быстрые ссылки на сущности через “@”
- документы в одном пространстве с задачами
- совместную работу над актуальной версией документа
- хранение документов в Markdown
- удобство для AI-процессов
- встроенные созвоны
- транскрибацию встреч с разделением по участникам
- пользу для интервью, кастдевов, протоколов и контент-производства
Результат
Для Nova Media Интабия Платформа стала способом собрать рабочие процессы в более цельную систему.
Команда получила пространство, где можно вести проекты, ставить задачи, готовить документы, проводить встречи, фиксировать договоренности, обрабатывать интервью и сохранять рабочий контекст.
Главный эффект — меньше разрозненности и больше связности. Команде проще понимать, где находится нужная информация, как она связана с задачами и что нужно делать дальше.
О компании
Для маркетинговых, контентных и продуктовых команд ценность платформы определяется не только удобством задач. Важно, чтобы система помогала сохранять контекст и связывать между собой все элементы работы: проекты, документы, людей, встречи, протоколы, идеи и готовые материалы.
Опыт Nova Media показывает, что Интабия Платформа хорошо подходит для команд, которым нужно не просто поставить задачу, а организовать полноценное производство: от идеи и обсуждения до документа, созвона, расшифровки и результата.
Это особенно актуально для агентств, редакций, маркетинговых отделов и команд, которые активно используют нейросети и хотят собрать работу в одном понятном корпоративном пространстве.
