Что такое гостевой доступ в корпоративной платформе и как его настроить
Гостевой доступ — это ограниченный способ работы внешних пользователей (клиентов, подрядчиков, фрилансеров) с корпоративной платформой без предоставления им прав штатного сотрудника. Гость видит только те объекты, к которым его допустили: конкретные проекты, документы или дискуссии.
Что такое гостевой доступ простыми словами
Гостевой доступ — это механизм предоставления внешним пользователям ограниченного доступа к рабочему пространству корпоративной платформы. Гость видит только те объекты (проекты, документы, задачи, дискуссии), к которым его явно допустили. Он не имеет доступа к внутренним данным компании, настройкам рабочего пространства и не считается штатным сотрудником.
Простая аналогия: гостевой доступ — это пропуск в конкретную переговорную, а не во всё здание. Гость попадает только туда, куда его пригласили, и не может ходить по офису самостоятельно.
Гостевой доступ можно предоставлять, например в Интабия Платформе к документам, чтобы передать клиентам и фрилансерам на ознакомление.
Для каких сценариев нужен гостевой доступ
Гостевой доступ закрывает 5 типовых бизнес-сценариев:
- Работа с клиентами и заказчиками
- Привлечение фрилансеров и подрядчиков
- Совместная работа с партнёрами
- Аутсорс-команды
- Временные консультанты и аудиторы
Чем гость отличается от сотрудника
Сотрудник и Гость. Разберём ключевые отличия.
Таблица 1: Сравнение гостя и сотрудника
| Параметр | Сотрудник | Гость |
|---|---|---|
| Тип контакта | Внутренний участник рабочего пространства | Внешний контакт (клиент, подрядчик) |
| Доступ, например к документу | Полный (в рамках своей роли) | Ограниченный выбранными объектами |
| Участие во внутренних каналах | Да | Нет (только в разрешённых) |
Частые вопросы о гостевом доступе
1. Что такое гостевой доступ простыми словами?
Это ограниченный доступ внешнего пользователя (клиента, подрядчика) к конкретным объектам корпоративной платформы без права видеть внутренние данные компании.
2. Чем гость отличается от сотрудника?
Сотрудник — внутренний участник рабочего пространства с доступом в рамках своей роли. Гость — внешний контакт с доступом только к явно предоставленным объектам.
Итог: гостевой доступ — это контроль, а не всеядность
Гостевой доступ решает ключевую проблему корпоративных платформ: как работать с внешними пользователями, не раскрывая им внутренние данные.
2 главных принципа безопасного гостевого доступа:
- Минимальные права. Гость получает доступ только к тем объектам, которые нужны для работы.
- Явное предоставление. Никаких автоматических доступов.
Рекомендуем вам начать изучать платформу с нашей документации.
