Документы , которые живут в одном пространстве с задачами и чатом
Забудьте о потере контекста между разрозненными сервисами. Интабия Платформа объединяет совместное редактирование, базу знаний и назначение активностей в одном рабочем пространстве. Документы связаны с задачами, чатом и встречами — вся информация проекта всегда под рукой.
Опыт разработки 10 лет • Единая экосистема • Замена Notion и Confluence • Хранение данных в РФ • Соответствие 152-ФЗ
Почему документы теряются в зоопарке сервисов
ТЗ лежит в одном месте, протокол встречи — в другом, заметки — в мессенджере, а макеты — в третьем сервисе. Когда нужно найти решение, принятое месяц назад, команда тратит часы на поиск по разным системам.
Интабия Платформа решает эту проблему на архитектурном уровне:
Результат: любой член команды находит нужный документ за секунды, а контекст проекта никогда не теряется.
Ключевые возможности
ТЗ лежит в одном месте, протокол встречи — в другом, заметки — в мессенджере, а макеты — в третьем сервисе. Когда нужно найти решение, принятое месяц назад, команда тратит часы на поиск по разным системам.
Совместное редактирование в реальном времени
1
Работайте над документом одновременно с коллегами. Вы видите правки друг друга в момент их появления. Нажмите на иконку любого участника, чтобы мгновенно перейти к его живому курсору на странице.
Командные пространства и вложенная структура
2
Организуйте документы в командные пространства: «Функции», «Маркетинг», «Руководства по стилю», «База знаний». Внутри каждого пространства поддерживается бесконечная вложенность документов. Каждое пространство имеет свои настройки доступа: его можно сделать публичным для всей команды или личным для выбранных участников.
Продвинутое форматирование и таблицы
3
Документы поддерживают форматирование Markdown: заголовки, выделение текста, ссылки, цитаты, нумерованные и маркированные списки, а также блоки кода.
Вставляйте таблицы с настройкой количества строк и столбцов, объединяйте ячейки, меняйте цвет фона и регулируйте размер столбцов перетаскиванием.
Заметки и встроенные комментарии
4
Выделите любой фрагмент текста и добавьте цветную заметку или встроенный комментарий. Это идеальный способ оставить быструю обратную связь или задать вопрос по конкретному абзацу, не прерывая основной поток документа.
Активности прямо в документах
5
Назначайте небольшие поручения коллегам, не выходя из документа. Введите [] и нажмите пробел — появится чекбокс. Нажмите на значок профиля рядом с ним и назначьте исполнителя. Исполнитель получит уведомление.
Обратные ссылки и экспорт в PDF
6
Видите все места, где документ был упомянут, через панель обратных ссылок. Готовые документы можно скачать или распечатать в формате PDF для отправки клиентам и внешним контактам (название и иконка документа сохраняются в PDF-версии).
💡 Хотите увидеть Документы в действии?
Попробуйте Интабия Платформу бесплатно на 14 дней. Все функции Документов доступны сразу — от совместного редактирования до назначения активностей. Регистрация за 30 секунд, без банковской карты.
От идеи до готового ТЗ за 4 шага
Создание документа
PM создаёт документ «ТЗ: Редизайн личного кабинета» в командном пространстве «Продукт». Документ автоматически вложен в пространство и виден всей команде.
Совместная работа
Дизайнер и разработчик одновременно редактируют документ: разработчик вставляет блоки кода через markdown, PM выделяет ключевые требования и добавляет цветные заметки. Все видят курсоры друг друга в реальном времени.
Обсуждение и правки
Коллеги выделяют спорный абзац и оставляют встроенный комментарий. PM отвечает в треде прямо в документе. После согласования ветка комментариев завершается.
Связь с задачами
PM упоминает документ через @ в задаче Трекера. Теперь в задаче видна обратная ссылка на ТЗ, а в документе — ссылка на задачу. Контекст не теряется.
Для кого подходит
Продуктовые команды
База знаний продукта, ТЗ на фичи, спецификации. Связь документов с задачами в Трекере и записями встреч.
Маркетинг и контент
Контент-планы, брифы для креативов, руководства по стилю. Совместное редактирование с дизайнером прямо в документе.
Разработка и DevOps
Техническая документация, архитектурные решения, ревью кода. Блоки кода через markdown, встроенные комментарии к конкретным строкам.
HR и онбординг
База знаний для новых сотрудников, регламенты, инструкции. Командные пространства с гибкими настройками доступа и автоприсоединения.
Документы под защитой
В отличие от зарубежных аналогов, Интабия Платформа хранит все данные на защищённых серверах на территории России.
Тариф «Корпорация»
Для госсектора, банков и крупного бизнеса — развёртывание в контуре компании и персональный менеджер 24/7.
Почему команды выбирают Интабия Платформу вместо Notion и Confluence
Интабия Платформа vs Notion
Интабия Платформа vs Confluence
Часто задаваемые вопросы о Документах
Можно ли работать над документом одновременно с коллегами?
Как связать документ с задачей в Трекере?
Можно ли назначить задачу прямо из документа?
Поддерживается ли форматирование Markdown и таблицы?
Можно ли экспортировать документ в PDF?
Как настроить доступ к документам?
Тарифы для команд
любого размера
Сравните возможности каждого тарифа и выберите подходящий для вашей команды.
Соберите всю базу знаний команды в одном месте
Попробуйте модуль Документов Интабия Платформы в реальных условиях вашей команды.
Совместное редактирование в реальном времени
Командные пространства с гибкой вложенной структурой
Встроенные комментарии и цветные заметки к тексту
Назначение активностей прямо из документа
Обратные ссылки и экспорт в PDF
Глубокая интеграция с задачами, чатом и записями встреч
Хранение данных в РФ, полное соответствие 152-ФЗ