Документы, которые живут в одном пространстве с задачами и чатом
Забудьте о потере контекста между разрозненными сервисами. Интабия Платформа объединяет совместное редактирование, базу знаний и назначение активностей в одном рабочем пространстве. Документы связаны с задачами, чатом и встречами — вся информация проекта всегда под рукой.
Без привязки карты • 14 дней полного доступа • бесплатно навсегда для команды до 5 человек
Почему документы теряются в зоопарке сервисов
ТЗ лежит в одном месте, протокол встречи — в другом, заметки — в мессенджере, а макеты — в третьем сервисе. Когда нужно найти решение, принятое месяц назад, команда тратит часы на поиск по разным системам.
Интабия Платформа решает эту проблему на архитектурном уровне:
- Документы привязаны к задачам — через @упоминания и обратные ссылки видно, где документ используется.
- Обсуждения живут рядом с контентом — встроенные комментарии и раздел «Активность» связывают документ с чатом.
- Записи встреч сохраняются в пространстве — транскрибация от Юля AI доступна для поиска вместе с остальными документами.
Результат: любой член команды находит нужный документ за секунды, а контекст проекта никогда не теряется.
Ключевые возможности
Совместное редактирование в реальном времени
Работайте над документом одновременно с коллегами. Вы видите правки друг друга в момент их появления. Нажмите на иконку любого участника, чтобы мгновенно перейти к его живому курсору на странице.
Командные пространства и вложенная структура
Организуйте документы в командные пространства: «Функции», «Маркетинг», «Руководства по стилю», «База знаний». Внутри каждого пространства поддерживается бесконечная вложенность документов. Каждое пространство имеет свои настройки доступа: его можно сделать публичным для всей команды или личным для выбранных участников.
Продвинутое форматирование и таблицы
Документы поддерживают форматирование Markdown: заголовки, выделение текста, ссылки, цитаты, нумерованные и маркированные списки, а также блоки кода.
Вставляйте таблицы с настройкой количества строк и столбцов, объединяйте ячейки, меняйте цвет фона и регулируйте размер столбцов перетаскиванием.
Заметки и встроенные комментарии
Выделите любой фрагмент текста и добавьте цветную заметку или встроенный комментарий. Это идеальный способ оставить быструю обратную связь или задать вопрос по конкретному абзацу, не прерывая основной поток документа.
Активности прямо в документах
Назначайте небольшие поручения коллегам, не выходя из документа. Введите [] и нажмите пробел — появится чекбокс. Нажмите на значок профиля рядом с ним и назначьте исполнителя. Исполнитель получит уведомление.
Обратные ссылки и экспорт в PDF
Видите все места, где документ был упомянут, через панель обратных ссылок. Готовые документы можно скачать или распечатать в формате PDF для отправки клиентам и внешним контактам (название и иконка документа сохраняются в PDF-версии).
💡 Хотите увидеть Документы в действии?
Попробуйте Интабия Платформу бесплатно на 14 дней. Все функции Документов доступны сразу — от совместного редактирования до назначения активностей. Регистрация за 30 секунд, без банковской карты.
От идеи до готового ТЗ за 4 шага
Шаг 1. Создание документа
PM создаёт документ «ТЗ: Редизайн личного кабинета» в командном пространстве «Продукт». Документ автоматически вложен в пространство и виден всей команде.
Шаг 2. Совместная работа
Дизайнер и разработчик одновременно редактируют документ: разработчик вставляет блоки кода через markdown, PM выделяет ключевые требования и добавляет цветные заметки. Все видят курсоры друг друга в реальном времени.
Шаг 3. Обсуждение и правки
Коллеги выделяют спорный абзац и оставляют встроенный комментарий. PM отвечает в треде прямо в документе. После согласования ветка комментариев завершается.
Шаг 4. Связь с задачами
PM упоминает документ через @ в задаче Трекера. Теперь в задаче видна обратная ссылка на ТЗ, а в документе — ссылка на задачу. Контекст не теряется.
Для кого подходит
Продуктовые команды
База знаний продукта, ТЗ на фичи, спецификации. Связь документов с задачами в Трекере и записями встреч.
Маркетинг и контент
Контент-планы, брифы для креативов, руководства по стилю. Совместное редактирование с дизайнером прямо в документе.
Разработка и DevOps
Техническая документация, архитектурные решения, ревью кода. Блоки кода через markdown, встроенные комментарии к конкретным строкам.
HR и онбординг
База знаний для новых сотрудников, регламенты, инструкции. Командные пространства с гибкими настройками доступа и автоприсоединения.
Документы под защитой
В отличие от зарубежных аналогов, Интабия Платформа хранит все данные на защищённых серверах на территории России.
- Соответствие 152-ФЗ — полная обработка персональных данных в РФ.
- Гибкие настройки доступа — приватные пространства, роли, управление участниками.
- On-Premise развёртывание — для госсектора, банков и корпораций (тариф «Корпорация»).
Тариф «Корпорация»
Для госсектора, банков и крупного бизнеса — развёртывание в контуре компании и персональный менеджер 24/7.
Почему команды выбирают Интабия Платформу вместо Notion и Confluence
Интабия Платформа vs Notion
- Связь документов с задачами и чатом (Notion — изолированные документы).
- Встроенные видеоконференции с AI-транскрибацией (Notion — нет).
- Хранение данных в РФ и оплата в рублях (Notion — за рубежом, риск блокировки).
- Назначение активностей прямо из текста документа.
Интабия Платформа vs Confluence
- Современный интерфейс для совместной работы.
- Встроенный трекер задач и чат в единой экосистеме.
- Продвинутые встроенные комментарии и цветные заметки к тексту.
- Хранение данных в РФ и возможность On-Premise развёртывания.
Часто задаваемые вопросы о Документах
Можно ли работать над документом одновременно с коллегами?
Как связать документ с задачей в Трекере?
Можно ли назначить задачу прямо из документа?
Поддерживается ли форматирование Markdown и таблицы?
Можно ли экспортировать документ в PDF?
Как настроить доступ к документам?
Тарифы для команд любого размера
Сравните возможности каждого тарифа и выберите подходящий для вашей команды.
Соберите всю базу знаний команды в одном месте
Попробуйте модуль Документов Интабия Платформы в реальных условиях вашей команды.