Отчеты по времени

Отчеты по времени позволяют отслеживать трудозатраты по задачам всех участников команды в разрезе выбранного временного периода.

Для просмотра отчетов:

выберите “Трекер” в главном боковом меню;
далее, в левом боковом меню “Трекера”, перейдите в раздел “Мои задачи”/“Все задачи;“
в верхнем меню включите переключатель

Отчеты отображаются в табличном виде, где по строкам расположены участники Пространства, по столбцам - дни выбранного периода. В ячейках отображаются все задачи, над которыми работал участник и количество часов, затраченное на каждую из задач.

При переведении переключателя

в активное состояние, отображается суммарное количество отработанных часов без детализации.

Навигация по периодам

По умолчанию отчет отображается за текущую неделю.

Навигация по периодам происходит с помощью панели управления расположенной в правом верхнем углу:

для переключения между периодами используйте кнопки для навигации < и >;
для быстрого возврата на текущую неделю нажмите кнопку Сегодня в правом верхнем углу;
для изменения периода отображения используйте переключатель периодов Неделя.

Итоговые, общие показатели трудозатрат так же расположены в панели навигации. Трудозатраты по каждому из участников отображены в таблице отчета рядом с именем участника.

Фильтрация задач

Для удобства работы с отчетами можно воспользоваться фильтрами. Нажмите кнопку Фильтр и выберите нужные параметры отбора (Проект, Исполнитель и т.д).

Или воспользоваться Поиском, который будет искать в выбранном периоде совпадения в названии задач, в описании задач и в активностях по задачам.

Списание/редактирование времени через отчет

Чтобы списать время на задачу через “Отчет по времени”, необходимо:

перейти в “Трекер”->“Мои задачи”->“Отчеты по времени”;
навести на нужную ячейку в отчете и нажать на появившийся +;
нажать на + в нижней части появившейся формы и выбрать задачу для списания. Одновременно из формы учета трудозатрат можно списать время на несколько задач;
добавить затраченное время, описание работ. Так же в форме можно изменить выбранный день списания.

Списание времени через задачу

Списать время через задачу, можно несколькими способами:

Просмотр задачи в Трекере

перейти в “Трекер”;
открыть задачу, за которую необходимо списать время;
в открывшемся правом боковом меню задачи нажать на ...
выбрать + Добавить затраченное время.

Примечание: Контекстное меню для редактирования задачи можно открыть нажатием правой кнопки мыши по карточке задачи.

Просмотр задачи в Чате

перейти в “Чат”->в левой боковой панели “Чата”, подраздел “Задачи”->выбрать задачу;
в верхнем меню включите переключатель
в открывшемся правом боковом меню задачи нажать на ...;
выбрать + Добавить затраченное время.

Удаление затраченного времени

Чтобы удалить списанные на задачу часы, необходимо:

перейти в “Трекер”->“Мои задачи”->“Отчеты по времени”;
навести на нужную ячейку в отчете и нажать на списанные часы. Например 4ч;
в открывшемся окне выбрать нужный день и нажать на строку правой кнопкой мыши;
нажать кнопку Удалить.