Создание задач

Что такое задачи?

Задачи представляют собой конкретные работы, которые необходимо выполнить. Задачи могут быть разбиты на подзадачи для более мелких работ, которые необходимо выполнить для завершения родительской задачи. Задачи организованы в проекты, которые определяют отдельные пространства, содержащие ваши задачи.

Примечание: Всякий раз, когда задача создаётся со статусом «К выполнению» и назначается участнику команды, система автоматически создаёт активность в Планировщике этого участника, позволяя ему добавить её в своё расписание.

Создание задачи

Выберите Трекер в левом меню, и убедитесь, что боковая панель открыта, нажав на горизонтальные линии в верхнем левом углу.

Нажмите кнопку + Новая задача в верхней части боковой панели. Откроется диалоговое окно, где вы можете ввести начальные настройки для вашей задачи. После ввода желаемых настроек нажмите Создать задачу.

Примечание: Если вы уйдёте со страницы во время создания задачи, вы заметите, что кнопка + Новая задача станет + Восстановить черновик. Нажмите на неё, чтобы снова открыть задачу, над которой работали.

Настройки задачи

При создании или редактировании задачи вы можете настроить следующие параметры:

Проект: В верхнем левом углу диалогового окна вы увидите проект, с которым связана эта задача. Нажмите на название проекта, чтобы увидеть выпадающий список, где вы можете выбрать другой проект для связи с этой задачей.

Название задачи: Название вашей задачи.

Описание: Описание вашей задачи. Описания могут быть отформатированы с использованием markdown-разметки, включая заголовки, блоки кода, ссылки и многое другое.

Статус задачи: Установка статуса задачи «К выполнению» (и добавление исполнителя) автоматически создаст активность в Планировщике этого участника.

Приоритет: Выберите из вариантов: Нет приоритета, Низкий, Средний, Высокий или Наивысший.

Исполнитель: Выберите участника, которому назначить эту задачу.

Метки: Добавьте метки для этой задачи или создайте новые. Это необязательно, но может быть полезно для сортировки задач позже. Чтобы узнать больше об управлении метками, ознакомьтесь с этим руководством.

Оценка: Добавьте оценку того, сколько времени потребуется для выполнения этой задачи. Это необязательно, но является полезным инструментом для отслеживания рабочего процесса и планирования.

Срок выполнения: Выберите срок выполнения для этой задачи. Это также необязательно.

Задать родительскую задачу: Сделайте эту задачу подзадачей существующей задачи. Если у задачи уже есть родитель, просто нажмите значок отмены рядом с родительской задачей, чтобы отсоединить её.

Прикрепить: Прикрепите файл, изображение или другой медиафайл к этой задаче.

Советы по созданию эффективных задач

Существует множество способов настроить задачи в соответствии с потребностями ваших конкретных проектов и рабочих процессов. Однако есть несколько советов, которые следует учитывать при создании задач для вашей команды:

• Задачи, назначенные только одному человеку следует создавать небольшими по объёму. Для более крупных задач используйте подзадачи, чтобы разбить их на части;
• Если задачи не находятся в бэклоге, все новые задачи должны иметь статус «К выполнению», чтобы система создала активность для назначенного участника команды.