Сотрудники

Термин «сотрудники» не обязательно подразумевает формальные трудовые отношения — он просто используется для обозначения участников вашего рабочего пространства.

Добавление сотрудников

Когда кто-то приглашается в ваше рабочее пространство с помощью ссылки-приглашения, он автоматически будет добавлен как сотрудник в ваши Контакты при присоединении.

Вы также можете добавить сотрудника, нажав кнопку + Сотрудник в правом верхнем углу страницы Контакты. Введите имя и адрес электронной почты сотрудника и нажмите Создать. Это не только создаёт контакт для него как сотрудника, но и генерирует ссылку-приглашение, которая будет отправлена на его электронную почту. Он сможет зарегистрироваться в вашем рабочем пространстве только с адресом электронной почты, который вы ввели при создании его контакта.

Объединение контактов

В некоторых случаях у вас может быть контакт в вашем рабочем пространстве, который становится сотрудником при присоединении к вашему рабочему пространству. В этом случае вы можете объединить его контакты «гость» и «сотрудник», чтобы избежать дублирования. Откройте меню настроек и выберите Объединить контакты, затем выберите контакты, которые хотите объединить.

Исключение сотрудников

Чтобы исключить сотрудника из вашего рабочего пространства, щёлкните правой кнопкой мыши на его контакте сотрудника и выберите Исключить сотрудника. Это действие нельзя отменить. Исключение сотрудника отзовёт его доступ к вашему рабочему пространству и пометит его как неактивного в ваших Контактах.

Примечание: Исключённые сотрудники останутся видимыми в вашем рабочем пространстве даже после отзыва их доступа. Это сделано намеренно, поскольку их учётная запись сотрудника всё ещё может быть связана с объектами в рабочем пространстве, и вам может понадобиться повторно пригласить сотрудника, который был исключён по ошибке. Если вы не намерены восстанавливать доступ исключённого сотрудника, вы можете удалить его контактную информацию из профиля и заменить имя учётной записи на «Неактивный пользователь».

Повторное приглашение исключённых сотрудников

Чтобы повторно пригласить сотрудника, который был исключён из рабочего пространства, перейдите в Контакты и щёлкните правой кнопкой мыши на контакте сотрудника. Выберите Повторно отправить приглашение из выпадающего меню.