Сотрудники

Термин сотрудники не обязательно подразумевает формальные трудовые отношения — он просто используется для обозначения участников вашего рабочего пространства.

Добавление сотрудников

Когда кто-то приглашается в ваше рабочее пространство с помощью ссылки-приглашения, он автоматически будет добавлен как сотрудник в ваши Контакты при присоединении.

Вы также можете добавить сотрудника, нажав кнопку + Сотрудник в правом верхнем углу раздела “Контакты”. Введите имя и адрес электронной почты сотрудника и нажмите Создать. Это не только создает контакт для него как сотрудника, но и генерирует ссылку-приглашение, которая будет отправлена на его электронную почту. Он сможет зарегистрироваться в вашем рабочем пространстве только с адресом электронной почты, который вы ввели при создании его контакта.

Объединение контактов

В некоторых случаях у вас может быть контакт в вашем рабочем пространстве, который становится сотрудником при присоединении к вашему рабочему пространству. В этом случае вы можете объединить его контакты «гость» и «сотрудник», чтобы избежать дублирования. Откройте меню настроек и выберите Объединить контакты, затем выберите контакты, которые хотите объединить.

Исключение сотрудников

Чтобы исключить сотрудника из вашего рабочего пространства, щелкните правой кнопкой мыши на его контакте сотрудника и выберите Исключить сотрудника. Это действие нельзя отменить. Исключение сотрудника отзовет его доступ к вашему рабочему пространству и пометит его как неактивного в ваших контактах.

Примечание: Исключенные сотрудники останутся видимыми в вашем рабочем пространстве даже после отзыва их доступа. Это сделано намеренно, поскольку их учетная запись сотрудника все еще может быть связана с объектами в рабочем пространстве, и вам может понадобиться повторно пригласить сотрудника, который был исключен по ошибке. Если вы не намерены восстанавливать доступ исключенного сотрудника, вы можете удалить его контактную информацию из профиля и заменить имя учетной записи на «Неактивный пользователь».

Повторное приглашение исключенных сотрудников

Чтобы повторно пригласить сотрудника, который был исключен из рабочего пространства, перейдите в Контакты и нажмите правой кнопкой мыши на контакте сотрудника. Выберите Повторно отправить приглашение из выпадающего меню.