Диск

Диск — это надёжная и универсальная система хранения файлов, полностью настраиваемая под потребности вашей команды. Храните любые типы файлов непосредственно в вашем рабочем пространстве и организуйте всё с помощью настраиваемых папок и параметров конфиденциальности. Файлы, хранящиеся на Диске, легко доступны для просмотра, печати и скачивания, что позволяет командам эффективно обмениваться ресурсами и способствовать сотрудничеству. Команды могут добавлять участников к определённым пространствам Диска, гарантируя, что каждый имеет доступ к нужным файлам без ущерба для безопасности.

Создание вашего Диска

В вашем рабочем пространство “Интабия Платформа” по умолчанию созданы Диски под названием «Records» и «Screen Recordings»; однако вы можете добавить столько Дисков, сколько хотите, и настроить их в соответствии с потребностями вашей команды.

Чтобы создать Диск, нажмите на стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой + Загрузить файлы и выберите Создать диск, или наведите курсор на слово «Диск» в боковой панели и нажмите появившийся значок +. Укажите название и при желании добавьте описание вашего диска, назначьте владельцев и участников, а также задайте параметры доступа.. Затем нажмите Создать.

Добавление папок

Создавайте внутри дисков папки, чтобы структурировать содержащиеся файлы. Для этого нажмите на кнопку с дополнительными действиями рядом с названием диска в левой боковой панели. В качестве альтернативы нажмите на стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой + Загрузить файл и выберите Создать папку. Введите название для вашей папки и нажмите Создать.

Загрузка файлов и папок

Чтобы загрузить файл или папку на ваш Диск, нажмите кнопку + Загрузить файлы в верхней части боковой панели Диска. Выберите файл или несколько файлов, которые хотите загрузить с вашего компьютера, или перетащите их в область загрузки. После загрузки файлов они появятся в списке на вашем Диске.

Чтобы просмотреть файл, нажмите на название файла на вашем Диске. Для файлов на диске доступны несколько опций:

• Переименовать — откройте правую боковую панель и нажмите на название файла, чтобы переименовать его;
• Добавить связь — откройте меню настроек, нажмите на пункт Добавить связь, выберите объект в списке или воспользуйтесь поиском, чтобы добавить связь к выбранному документу;
• Скачать — нажмите на значок скачивания, чтобы скачать файл на ваш компьютер;
• Переместить — откройте меню настроек и выберите Переместить, чтобы изменить родительскую папку или Диск для вашего файла;
• Скопировать ссылку — откройте меню настроек и выберите Скопировать ссылку, чтобы скопировать ссылку на файл;
• Удалить — нажмите на значок корзины, чтобы удалить файл с вашего диска.

Создание версий файлов

“Интабия Платформа” автоматически создаёт запись версий файла при загрузке новой версии. После изменения файла его можно добавить к исходному файлу как новую версию с помощью кнопки загрузки в правом верхнем углу любого предпросмотра файла. Каждая новая версия отображается под исходным файлом для быстрого доступа.

Добавление комментариев

Вы можете добавлять комментарии к файлам в разделе Активность под предпросмотром файла. Как и в любом другом месте платформы, комментарии поддерживают форматирование markdown, вложения, упоминания, эмодзи и текстовые шаблоны. Комментарии можно использовать для предоставления обратной связи, вопросов или обсуждения содержимого файла. Как и другие объекты на платформе, активность, связанная с файлами, также доступна из Чата, что позволяет вам отслеживать обсуждения и изменения в одном месте.

См. наше руководство по отслеживанию активности в чате, чтобы узнать больше о том, как комментарии к вашим файлам на Диске связаны с остальным рабочим пространством.