Документы

Документы в “Интабия Платформа” имеют множество применений, включая обмен справочными материалами между членами команды, совместную работу над документами, сохранение заметок со встреч и назначение активностей.

Это руководство познакомит вас с основами создания и форматирования документов, а также с некоторыми доступными опциями для управления документами. Для более продвинутых функций документов см. следующие разделы:

Создание командного пространства

Документы организованы в командные пространства, которые можно использовать для моделирования конкретных потребностей вашей команды.

Например, вы можете организовать документы в командные пространства под названиями “Функции”, “Маркетинг”, “Руководства по стилю” и т.д.

Чтобы создать командное пространство:

выберите “Документы” в главном боковом меню;
нажмите кнопку + Создать пространство

либо

выберите “Документы” в главном боковом меню;
наведите курсор на слово “Пространства” в левой боковой панели “Документы”;
нажмите на появившийся значок +.

Для нового пространства вы можете ввести следующие данные:

Тип пространства — по умолчанию используются настройки, оптимальные для платформы “Интабия Платформа”;
Название пространства — название вашего пространства;
Описание — описание вашего пространства;
Выбрать иконку — выберите иконку для представления вашего пространства: либо стандартную иконку с пользовательским цветом, либо эмодзи;
Владельцы — выберите владельца пространства;
Сделать личным — переключает видимость пространства для людей за пределами выбранных участников;
Участники — выберите, какие участники входят в это пространство;
Автоприсоединение — переключает, будут ли новые участники рабочего пространства автоматически добавляться как участники этого пространства.

Нажмите Создать.

Создание документа

Есть два способа создать документ:

нажмите кнопку + Создать документ в верхней части боковой панели документов. Откроется диалоговое окно с возможностью выбора пространства для вашего документа; по умолчанию родительским элементом будет последнее выбранное пространство или документ. Введите название документа и нажмите Создать;
наведите курсор на название пространства или любой другой документ и нажмите появившуюся кнопку +. Новый документ будет автоматически вложен в выбранное пространство или документ.

Форматирование содержимого документа

Документы поддерживают форматирование markdown.

Есть несколько способов доступа к параметрам форматирования текста:

вводите синтаксис markdown непосредственно в документ;
используйте плавающую панель инструментов, которая появляется при выделении текста на странице.

Параметры форматирования включают заголовки, выделение текста, ссылки, цитаты, нумерованные и маркированные списки, а также блоки кода.

Изображения, таблицы и разделительные линии также доступны при наведении на текст и нажатии на значок +, который появляется слева.

@упоминания

Упомяните члена команды, используя синтаксис @упоминания. Участник получит уведомление о том, что он был упомянут в документе.

Используйте @, чтобы отметить любую задачу или документ в “Интабия Платформа”.

Добавление заметок

Чтобы добавить заметку к документу:

выделите текст, к которому хотите добавить заметку;
нажмите значок Заметка в плавающей панели инструментов;
введите содержимое заметки и выберите цвет;
нажмите Установить.

Заметки будут отображаться как маленький значок рядом с текстом, к которому вы их добавили, и их может просматривать любой, у кого есть доступ к документу.

Чтобы отредактировать или удалить заметку:

вернитесь к фрагменту, к которому ранее была добавлена заметка, и выделите его;
нажмите на значек Заметка;
обновите содержимое и нажмите кнопку Обновить;
либо нажмите кнопку Удалить.

Добавление комментариев

Встроенные комментарии прикрепляются к выделенному тексту в документе и могут использоваться для обсуждения конкретных частей содержимого документа с вашей командой. Чтобы узнать больше о встроенных комментариях, ознакомьтесь с этим разделом.

Назначение активностей

При совместной работе над проектами может быть полезно назначать небольшие активности, которые не обязательно связаны с какой-либо конкретной задачей в Трекере. Ознакомьтесь с разделом по назначению активностей в документах, чтобы узнать больше об этой функции.

Работа с таблицами

Таблицу можно вставить в документ (или в любое место, где поддерживаются таблицы), набрав / и выбрав Таблица.

Откроется диалоговое окно, где вы можете указать количество строк и столбцов для вашей таблицы.

Чтобы просмотреть параметры форматирования таблицы, нажмите на значок Настроить таблицу в плавающей панели инструментов в правом верхнем углу таблицы.

Здесь вы найдете:

параметры для добавления и удаления строк и столбцов;
объединения и разделения ячеек;
функционал удаления всей таблицы.

Также в плавающей панели инструментов есть значок «Установить цвет ячейки». Здесь вы можете установить цвет фона для конкретных ячеек таблицы. Цвета динамически адаптируются к темному и светлому интерфейсу.

Вы также можете изменять размер столбцов, нажимая и перетаскивая линии между ними.

Просмотр обратных ссылок

Чтобы увидеть все места, где документ был упомянут, нажмите на значок скрепки в правом верхнем углу. Откроется боковая панель, показывающая все места, где @упоминание использовалось для ссылки на этот документ.

Обратные ссылки также будут отображаться в разделе Активность в нижней части документа.

Скачивание и печать в PDF

Документы можно скачивать и печатать в формате PDF. Эта функция полезна для создания файлов, которыми можно поделиться с клиентами и другими внешними контактами за пределами вашего рабочего пространства.

Чтобы сгенерировать PDF документа, нажмите на меню настроек ... и выберите Печать в PDF. Загрузка предпросмотра PDF может занять несколько секунд.

В окне предпросмотра вы можете выбрать скачивание или печать документа.

Примечание: Название и иконка вашего документа будут видны в PDF-версии.