Настройка рабочего пространства

Создание первого рабочего пространства

При регистрации аккаунта в “Интабия Платформа” вам будет предложено создать рабочее пространство.

Ваше рабочее пространство представляет собой виртуальный офис, в котором будет работать ваша команда. Полностью настраиваемое под уникальные потребности вашей команды, рабочее пространство служит центральным хабом для коммуникации, планирования проектов, отслеживания задач и совместной работы.

Придумайте название для вашего рабочего пространства и нажмите Создать рабочее пространство.

Приглашение участников команды

После создания рабочего пространства вы можете пригласить участников команды присоединиться.

Выберите значок вашего профиля в левом нижнем углу боковой панели. Затем выберите Пригласить в рабочее пространство. Нажмите Получить ссылку-приглашение, чтобы увидеть ссылку для приглашения. После этого вы можете скопировать ссылку и поделиться ею с участниками вашей команды.

Также можно пригласить новых участников в рабочее пространство, добавив их напрямую как сотрудников в модуле Контакты. Перейдите в Контакты и выберите Сотрудник в левом меню. Нажмите кнопку + Сотрудник, введите имя и электронный адрес человека, которого хотите пригласить. На указанный email адрес будет отправлено приглашение.

Только владельцы и администраторы рабочего пространства могут приглашать новых участников или создавать сотрудников.

Примечание: В текущей версии “Интабия Платформа” новые участники не добавляются автоматически в проекты и командные пространства, если вы не включили переключатель автоматическое присоединение для этих пространств. Это помогает контролировать, кто имеет доступ к данным в вашем рабочем пространстве при присоединении новых участников.

Настройка параметров приглашений

Ссылки-приглашения в рабочее пространство имеют некоторые настройки по умолчанию. Чтобы настроить эти параметры, откройте панель “Настройки”, нажав на свою аватарку в нижнем левом углу боковой панели. Выберите Настройки приглашений в панели настроек. Здесь вы можете настроить параметры приглашений, включая срок действия ссылки и лимит.

Настройки рабочего пространства

Чтобы настроить параметры рабочего пространства, откройте панель “Настройки”, нажав на свою аватарку в нижнем левом углу боковой панели. Выберите Рабочее пространство в панели настроек.
Вот некоторые базовые настройки, которые можно изменить:

• Общее: Добавьте собственный логотип для рабочего пространства или измените его название. Здесь также можно отключить ролевое управление доступом для всего рабочего пространства (полезно для тестирования) или полностью удалить рабочее пространство.
• Владельцы: Установите роли для всех участников команды: Пользователь, Администратор или Владелец. Подробнее о ролях см. в этом разделе.
• Конфигурация: Включите или отключите модули в рабочем пространстве. Подробнее о модулях см. в разделе ниже.
• Настройки приглашений: Настройте параметры приглашений в рабочее пространство.
• Настройки офиса: Включите или выключите запись и транскрибацию разговоров по умолчанию.

Настройка модулей

Модуль — это набор функций, объединённых для предоставления определённой функциональности в вашем рабочем пространстве. Например, Трекер, Документы и Контакты — всё это модули. “Интабия Платформа” поставляется с несколькими модулями, включёнными по умолчанию, но вы можете настроить рабочее пространство, включая или отключая модули в зависимости от потребностей вашей команды.

Чтобы настроить, какие модули включены в вашем рабочем пространстве, перейдите в Настройки и выберите “Конфигурация” в левом меню. Здесь вы можете увидеть все доступные модули и нажать Включить или Выключить для их переключения.

Отключение модуля не удалит данные, но скроет его из боковой панели. Вы можете повторно включить модуль в любое время, чтобы снова получить доступ к данным.

Некоторые модули помечены как «Бета-версия». Это означает, что некоторые функции ещё разрабатываются и тестируются, и могут быть не полностью стабильными.