Виртуальный офис

“Интабия Платформа” предоставляет возможность членам команды проводить встречи через встроенные аудио- и видео- конференции. Чтобы получить доступ к виртуальному “Офису”, нажмите на значок здания в главном боковом меню.

Навигация по виртуальному офису

Виртуальный офис содержит три типа комнат:

Личные кабинеты — у каждого члена команды есть собственное офисное пространство. Другие пользователи должны получить разрешение перед входом (постучать);
Переговорные комнаты — идеальны для больших встреч или презентаций с возможностью использования камеры всеми участниками встречи. Переговорные комнаты не требуют стука для входа, хотя эту настройку можно переопределить;
Голосовые комнаты — подходят для обсуждений, аудиоконференций или неформальных встреч без видео. Переговорные комнаты не требуют стука для входа, хотя эту настройку можно переопределить.

Личные кабинеты

Чтобы войти в чей-то кабинет, нажмите на кабинет любого члена команды, чтобы запросить вход. Вы увидите диалоговое окно, указывающее, что вы стучите в дверь их виртуального кабинета, и вам нужно будет подождать разрешения на вход.

Когда кто-то запрашивает вход в ваш кабинет, вы увидите всплывающее окно с его изображением и именем. Выберите Принять, чтобы начать звонок, или Отклонить.

Вы можете завершить встречу в любое время, выбрав встречу в верхней строке статуса и нажав Завершить встречу.

Переговорные комнаты

Нажмите на любую переговорную комнату, чтобы войти. Если вы первый в переговорной комнате, вы увидите кнопку Начать встречу. Перед началом встречи можно сразу выставить настройки “Комнаты” в правом боковом меню:

Начать приватно - встреча будет закрыта для доступа, доступ только по приглашению организатора;
Начать с записью - будет включена запись встречи;
Начинать с транскрибацией - будет включена транскрибация встречи.

Если переговорная комната уже используется, вместо этого вы увидите кнопку Присоединиться к встрече.

Во время встречи доступны следующие опции:

Верхняя панель

Изменить доступ — чтобы изменить настройки приватности комнаты, нажмите на кнопку в врехней части экрана Открыть комнату/Закрыть комнату;
Запись — включить или выключить запись встречи. Записи автоматически сохраняются на ваш Диск и видны всем, у кого есть доступ к пространству Диска;
Транскрибация — включить или выключить транскрибацию. Для получения дополнительной информации о том, как ИИ-ассистент Юля AI транскрибирует встречи в реальном времени, см. Транскрибация;
Полноэкранный режим — открыть звонок в полноэкранном режиме;
Дополнительные опции — скопировать гостевую ссылку (в разработке) и Настройки (для установки языка комнаты, а также настроек записи и транскрибации по умолчанию).

Нижняя панель

Аудио — отключить или включить звук, а также изменить настройки динамика, микрофона и шумоподавления;
Видео — включить или выключить камеру, а также изменить настройки, какую камеру использовать и насколько размыть фон;
Пригласить пользователя — выбрать пользователя из списка и пригласить на встечу;
Отправить эмодзи — отправить реакцию во время звонка;
Демонстрация — поделиться всем или частью экрана со всеми в комнате. Чтобы включить системный звук при демонстрации экрана, откройте меню настроек рядом со значком демонстрации экрана и включите «с системным звуком». Перезапустите демонстрацию экрана, чтобы применить изменения;
Покинуть комнату — выйти из переговорной комнаты.

Навигация по платформе во время звонка

Встречи автоматически открываются в правой боковой панели, что дает возможность перемещаться по платформе во время звонка, и звонок останется открытым в боковой панели. Из боковой панели вы можете переключаться между вкладками видео, чата и транскрипции.

Настройки безопасности комнат

Настройка приватности доступна до старта встречи или во время неё. Если приватность включена, то все материалы встречи (транскрибация, запись, документы и чат) доступны исключительно участникам встречи.

Поиск по материалам закрытых встреч, так же доступен только участникам.

Редактирование офисного пространства

Хотя виртуальный офис “Интабия Платформа” поставляется с переговорными комнатами по умолчанию, команды могут настроить количество комнат и планировку офиса в соответствии со своими потребностями. Только создатель рабочего пространства может редактировать офисное пространство.

Нажмите кнопку Редактировать офис в правом верхнем углу. Доступны несколько опций для редактирования:

Переименуйте кабинеты и комнаты, нажав на их названия;
Удалите кабинеты и комнаты, нажав на значок корзины;
Расположите кабинеты и комнаты, нажав и перетащив их края или перетащив их на новое место в планировке;
Добавьте новую переговорную, командную комнату, офис или этаж, нажав кнопку + в правом верхнем углу.

Когда вы закончите редактирование офисного пространства, нажмите Завершить в правом верхнем углу, чтобы сохранить изменения.

Добавление этажей

Большие команды могут обнаружить, что планировка по умолчанию не имеет достаточно места для их кабинетов и комнат. Дополнительные этажи можно добавить в виртуальный офис, нажав кнопку + в боковой панели Этажей.

Если боковая панель Этажей не видна, либо сверните Основной вид, нажав на значок в левом верхнем углу, либо нажмите на две горизонтальные линии под значком вашего рабочего пространства в верхней части левой боковой панели.

Чтобы добавить новый этаж, нажмите значок + в правом верхнем углу боковой панели Этажей. Введите название для нового этажа и нажмите Добавить этаж.

Предпросмотр офиса

В любое время, из любого раздела Платформы, вы можете открыть ваше виртуальное офисное пространство, выбрав значок “Офис” на правой боковой панели.