Транскрибация в реальном времени

Познакомьтесь с Юля AI, первым ИИ-ассистентом “Интабия Платформа”! Юля AI транскрибирует встречи в реальном времени, сохраняя их как переписку в чате, в которой вы можете реагировать, отвечать и добавлять сообщения в закладки, как в любом другом чате.

Транскрибация в реальном времени — это отправная точка для захватывающего будущего Юля AI, которая сможет выполнять множество задач в вашем рабочем пространстве, чтобы помочь вам работать более эффективно.

Транскрибация в реальном времени

Когда встреча начинается, участники появляются в правой боковой панели, а транскрибация в реальном времени отображается на главном экране в разделе Активность. Вы сможете видеть, как ваша транскрибация появляется в реальном времени во время встречи. Выберите язык для транскрибации в нижнем левом углу меню встречи.

Если вы перейдёте в другую часть вашего рабочего пространства во время встречи, вы всё равно можете получить доступ к транскрибации в реальном времени, нажав на значок видео в правом боковом меню и выбрав вкладку Транскрипция.

Отключение транскрибации в реальном времени

Транскрибацию в реальном времени можно отключить по умолчанию для всей переговорной комнаты или отключить для конкретной встречи во время звонка.

Чтобы отключить транскрибацию по умолчанию для переговорной комнаты, откройте комнату и перейдите в Настройки. Здесь вы можете включить или выключить настройку транскрибации по умолчанию.

Когда транскрибация включена во время встречи, вы увидите, что значок пера в нижнем меню встречи становится красным. Чтобы отключить транскрибацию для встречи, нажмите на значок пера в нижнем меню (с подписью Остановить транскрибацию).

Примечание: Встречи также записываются по умолчанию, и это можно отключить так же, как и транскрибацию — либо в настройках переговорной комнаты, либо для конкретной встречи. Чтобы отключить запись во время встречи, нажмите на значок записи в нижнем меню (с подписью Остановить запись). Значок будет красным, если встреча записывается.

Просмотр прошлых транскрибаций

Вы можете увидеть любые ранее сохранённые транскрибации, перейдя в виртуальный офис и выбрав значок Протокол встречи в верхнем левом углу. Здесь вы увидите список всех транскрибаций с ваших предыдущих встреч. Вы также можете удалить транскрибации, которые не хотите сохранять в вашем рабочем пространстве. Для этого нажмите правой кнопкой мыши на нужном протоколе и выберите “Удалить”.

Вы также можете просмотреть транскрибации для конкретной комнаты. Нажмите на любую переговорную комнату в офисе и найдите транскрибацию в разделе Протокол встречи.

Конфиденциальность

На этом раннем этапе разработки этой функции транскрибации в реальном времени видны всем в рабочем пространстве. Лучший способ сохранить встречи приватными — отключить транскрибацию (и запись) в начале встречи или для всей переговорной комнаты.

Мы планируем ввести настройки безопасности чата, которые, скорее всего, начнутся с настроек контроля доступа к комнатам виртуального офиса, делая транскрибации приватными только для тех, у кого есть разрешение на их просмотр. В ближайшем будущем мы планируем внедрить сквозное шифрование, которое также повысит безопасность. Вы можете узнать, как используются ваши данные в нашей Политике конфиденциальности.

Итоги проведенной встречи

На данный момент Юля AI может не только транскрибировать встречи, но и резюмировать основные моменты. Для этого нажмите правой копкой мыши на нужную втречу и выберите “Подвети итоги обсуждения”. В разделе активностей появится комментарий Юля AI с итогами встречи.

Что дальше?

В ближайшее время Юля AI сможет создавать активности и документы на основе ваших встреч, помогать планировать последующие встречи и многое другое.

В конечном счёте, Юля AI будет осведомлена обо всей активности рабочего пространства, которую ей разрешено видеть, и таким образом она сможет помогать множеством способов, которые устраняют избыточность, уменьшают человеческие ошибки и автоматизируют утомительные задачи, чтобы помочь вам работать более продуктивно.