Текстовые шаблоны

Что такое текстовые шаблоны?

Текстовые шаблоны могут помочь вам сэкономить время и облегчить создание задач. С помощью текстовых шаблонов вы можете создавать предопределённые текстовые структуры, которые можно использовать для описаний задач, чатов, комментариев и многого другого.

Текстовые шаблоны позволяют определять многоразовые структуры контента, которые можно использовать в различных функциях вашего рабочего пространства. Эти шаблоны помогают обеспечить согласованность, уменьшить повторяющийся ввод текста и улучшить совместную работу, предоставляя чёткие, стандартизированные форматы.

Примечание: Опция Поле ещё находится в разработке, поэтому рекомендуется вместо этого создавать собственные поля в вашем шаблоне, которые нужно заполнять при использовании.

Создание и управление текстовыми шаблонами

Для создания и управления текстовыми шаблонами:

• нажмите на значок “Аккаунта” внизу главного бокового меню;
• в появившемся окне выбирите раздел “Настройки”;
• перейдите в раздел РАБОЧЕЕ ПРОСТРАНСТВО->Текстовые шаблоны. Здесь вы можете создавать новые шаблоны или редактировать существующие

Чтобы создать новый текстовый шаблон:

• нажмите кнопку Создать шаблон;
• введите название для шаблона, определите структуру, форматирование и содержание;
• сохраните шаблон в папку.

По умолчанию новые шаблоны сохраняются в папку “Публичные шаблоны”, где они доступны для всех в рабочем пространстве.

Чтобы сделать ваши шаблоны приватными, создайте новую группу шаблонов и переключите настройку конфиденциальности.

Использование текстовых шаблонов

После создания текстовые шаблоны можно получить из сообщений чата, комментариев, описаний задач и в любом другом месте, где доступен значок текстового шаблона. Просто нажмите на значок текстового шаблона и выберите шаблон, который хотите использовать.

Есть много областей вашего рабочего пространства, где текстовые шаблоны полезны. Вот несколько примеров вариантов использования:

• Повторяющиеся описания задач: Определите конкретное форматирование для повторяющихся задач или просто создайте базовое многоразовое оформление для вашего контента;

• Быстрые ответы в чате: Используйте заготовленные ответы для часто задаваемых вопросов или обновлений;

• Приглашения на встречи: Стандартизируйте объявления о повторяющихся встречах:

Пример:

    Напоминание: Наша [Название встречи] запланирована на [Дата и время].
    Пожалуйста, ознакомьтесь с повесткой дня здесь: [Ссылка].

• Ревью кода: Используйте шаблоны для стандартизации обратной связи по коду:

Пример:

    Код: [Ссылка на файл/строку]
    Наблюдение: [Проблема/Обратная связь]
    Предлагаемое изменение: [Предложенное решение]