Диск для команды: файлы, задачи и документы в одном рабочем пространстве
Интабия Диск — это модуль корпоративного файлового хранилища в составе Интабия Платформы. Его главное отличие от обычных облачных дисков — файлы не существуют отдельно: они привязаны к задачам в Трекере, документам, проектам и записям встреч. Команда не тратит время на поиск актуальной версии материала в разных сервисах. Данные размещаются на инфраструктуре в РФ, доступно On-Premise развёртывание.
Данные в РФ • Соответствие 152-ФЗ • Интеграция с задачами • On-Premise
Почему обычного файлового хранилища недостаточно
Файл никогда не существует изолированно: за ним всегда стоят задачи, проекты, обсуждения и команда. Когда рабочие материалы и контекст разбросаны по разным сервисам, сотрудники ежедневно теряют время на их поиск.
Файл находится отдельно от задачи
1
Техническое задание лежит в облаке, задача — в трекере, а последние комментарии — в чате. Исполнителю приходится собирать контекст вручную.
Команда работает не с той версией
2
Один сотрудник отправил файл в чат, другой скачал его на компьютер, третий изменил документ в общей папке. В результате непонятно, какой файл актуальный.
Важные материалы теряются после встреч
3
Запись созвона, документы и договорённости могут оказаться в разных местах. Через несколько недель найти нужный материал становится сложно.
Несколько сервисов создают несколько рабочих контуров
4
Файлы, задачи, документы и коммуникации живут отдельно, а команда постоянно переключается между ними.
Файлы в контексте работы команды
Интабия Диск объединяет хранение файлов с тем, что команда делает каждый день: ставит задачи, обсуждает работу, проводит встречи и создаёт документы.
Файлы рядом с задачами
Прикрепляйте материалы непосредственно к задачам в Трекере. Исполнитель видит ТЗ, макеты, таблицы и другие необходимые файлы там же, где находится задача.
Меньше переключений → меньше потерянного контекста
Записи встреч сохраняются на Диске
Записи встреч автоматически сохраняются на Диск и остаются в рабочем пространстве команды. Не нужно вспоминать, где проходила встреча и кто отправлял запись — материалы доступны в едином контуре.
Файлы и обсуждения связаны
Рабочий материал не должен существовать отдельно от контекста его использования. Обсуждайте файл, связывайте его с задачами и сохраняйте результаты работы в том же рабочем пространстве.
Всё необходимое в
одном рабочем пространстве
Интабия Диск работает не изолированно, а вместе с другими модулями Платформы.
Диск + Трекер
Файлы и задачи находятся в одном рабочем контексте
Диск + Документы
Рабочие документы и файлы доступны в едином пространстве
Диск + Виртуальный офис
Записи встреч сохраняются на Диск и остаются в рабочем контуре
Диск + Чат
Файлы можно использовать непосредственно в обсуждениях
Идея простая: не заставлять команду помнить, в каком сервисе находится нужная информация.
Управляйте файлами, а не папками
«Где лежит файл?»
«К чему относится этот файл и что с ним сейчас происходит?»
Пример: дизайнер загружает макет. В системе он автоматически связывается с рабочим процессом:
Проектом «Новый сайт»
Задачей «Подготовить главную страницу»
Обсуждением правок
Результатом встречи команды
В результате файл сохраняет контекст работы , а не только физическое расположение в папке.
Рабочие материалы, которые
удобно хранить на Диске
Диск подходит для основных рабочих форматов, с которыми команда взаимодействует каждый день.
Технические задания
Договоры
Презентации
Проектная документация
Таблицы
Макеты
Инструкции
Внутренние регламенты
Записи встреч
Изображения, видео и аудио
Все материалы остаются в едином рабочем пространстве команды.
Права доступа для корпоративных файлов
Не каждый файл должен быть доступен всей компании. Настраивайте доступ в зависимости от структуры команды и проекта:
Приватный доступ
Доступ для команды
Доступ участникам проекта
Гостевой доступ для внешних пользователей через модуль «Контакты»
Корпоративные данные
Под вашим контролем
Для бизнеса важно не только удобство работы с файлами, но и то, где хранятся данные и кто получает к ним доступ.
Данные в России
Корпоративная информация хранится на инфраструктуре в РФ.
Требования 152-ФЗ
Платформа рассчитана на использование в российских компаниях с учётом требований законодательства к обработке персональных данных.
On-Premise
Для организаций, которым необходимо размещение системы внутри собственной инфраструктуры, предусмотрено развёртывание в закрытом контуре.
Управление доступом
Права доступа позволяют ограничивать работу с корпоративными материалами в соответствии с задачами пользователей и команд.
Диск подходит
не только IT-командам
Файловое хранилище используется там, где команде приходится одновременно работать с документами, задачами и большим количеством материалов.
IT и разработка
Технические задания, документация, схемы, макеты и материалы по задачам.
Проектные команды
Рабочие документы, презентации, отчёты и материалы конкретных проектов.
Маркетинг
Контент, изображения, презентации, рекламные материалы и результаты работы подрядчиков.
Руководители и офисные команды
Регламенты, внутренние документы, отчёты и корпоративные материалы.
Компании с повышенными требованиями к размещению данных
Работа с корпоративной информацией в российской инфраструктуре и возможность развёртывания в собственном контуре.
Практический сценарий:
как это работает
Дизайнер подготовил макет главной страницы для проекта «Новый сайт»
В обычном облаке макет лежит в папке «Макеты», ТЗ — в другом сервисе, а правки обсуждаются в чате. Исполнитель тратит время на сбор контекста
В Интабия Платформе дизайнер загружает макет на Диск и прикрепляет его к задаче «Подготовить главную страницу». Там же — ТЗ и ссылка на документ с требованиями
Разработчик открывает задачу и видит все материалы в одном месте. Обсуждение правок идёт в контексте задачи. Запись встречи с обратной связью сохраняется на Диск и остаётся в проекте.
Попробуйте Диск
на реальном проекте
Не нужно переносить всю компанию сразу. Создайте рабочее пространство и проверьте Диск на одном проекте:
Создайте проект
Добавьте рабочую папку и необходимые материалы
Создайте задачу
Прикрепите ТЗ, макет или другой файл
Подключите команду
Дайте доступ участникам, которым нужен материал
Обсудите изменения
Работайте с файлом в контексте задачи и проекта
Проведите встречу
Запись автоматически сохранится на Диск
Вернитесь к проекту позже
Все необходимые материалы остаются в рабочем пространстве
Интабия Диск или отдельное облачное хранилище?
Интабия Диск не пытается конкурировать с обычными облаками только объёмом хранения. Его преимущество — связь файлов с рабочими процессами команды.
| Критерий | Обычное облачное хранилище | Интабия Диск |
|---|---|---|
| Хранение файлов | ✅ | ✅ |
| Связь с задачами | Обычно отдельно | В рабочем контексте |
| Связь с проектами | Ограниченная | ✅ |
| Рабочие документы | Отдельный инструмент | В единой Платформе |
| Записи встреч | Отдельный контур | Сохраняются на Диск |
| Корпоративная среда | Зависит от решения | ✅ |
| Развёртывание On-Premise | Зависит от сервиса | ✅ |
Если команде нужно просто хранить файлы — подойдёт обычное облако. Если файлы должны быть частью рабочего процесса — нужен другой подход.
Часто задаваемые вопросы
о Диске
Какие файлы можно хранить на Диске?
Чем Диск отличается от Google Drive или Яндекс.Диска?
Что происходит с файлами сотрудника, который покинул компанию?
Можно ли предоставить доступ внешнему пользователю?
Можно ли использовать Диск вместе с Трекером?
Где хранятся данные?
Можно ли начать бесплатно?
Файлы должны помогать работе, а не мешать ей
Попробуйте модуль Документов Интабия Платформы в реальных условиях вашей команды.