Онлайн-встречи с транскрибацией и авто-протоколом в Интабия Платформе
Видеозвонки, в которых AI-ассистент Юлия в реальном времени превращает речь в текст и формирует готовый протокол встречи. Данные хранятся в РФ, полное соответствие 152-ФЗ. Ниже — пошаговый гайд, как настроить и провести такую встречу.
Почему обычные видеозвонки больше не работают
Средняя российская команда проводит 15–25 совещаний в неделю. Без AI-транскрибации до 30% рабочего времени уходит на «работу о работе»: повторные уточнения, ручное конспектирование, поиск контекста.
PM тратит 20–40 минут на протокол
После каждой встречи ведущий вручную выписывает решения, задачи и ответственных — пока контекст ещё свеж.
Договорённости теряются
«А мы это обсуждали?» — типичный вопрос через неделю, когда часть решений уже забыта.
Задачи не попадают в трекер
Пока протокол дойдёт до постановки задач, теряется полдня, а иногда и суть задачи.
Записи лежат мёртвым грузом
Видео созвонов никто не пересматривает — поиск по часам записи невозможен без расшифровки.
Новички не могут найти контекст
Новые сотрудники задают одни и те же вопросы, а старшие отвлекаются на повторные объяснения.
Проблема: команда тратит до 30% рабочего времени не на выполнение задач, а на повторные уточнения, поиск информации и ручное конспектирование.
Решение — видеоконференции с автоматической транскрибацией и AI-протоколом. В Интабия Платформе это реализовано через модуль «Офис» и AI-ассистент Julia (Юлия).
в неделю на команду из 5–10 человек
уходит на «работу о работе»
экономит каждый менеджер с авто-протоколом
Хотите избавиться от хаоса раз и навсегда?
Есть 3 тарифа. Для малых команд до 5 человек — сервисом можно пользоваться бесплатно.
Что такое транскрибация встреч и как она работает в Интабия Платформе
Транскрибация — это автоматическое преобразование речи в текст в реальном времени. В Платформе процесс выглядит так:
Вы создаёте встречу в Офисе (личную 1:1 или групповую в переговорной)
1
Включаете AI-транскрибацию одним кликом
2
Julia распознаёт речь каждого участника и выводит текст
3
После встречи AI формирует авто-протокол с ключевыми решениями и задачами
4
Распознавание спикеров в реальном времени
AI понимает, кто именно говорит, и подписывает реплики именами участников.
Данные в РФ
Обработка и хранение на серверах в России — без передачи за рубеж.
Возможности
Интабия Платформы
Набор инструментов, который полностью автоматизирует взаимодействие распределённой команды и работу над проектом .
Возможности виртуального офиса в Интабия Платформе
Модуль «Офис» — полноценное виртуальное рабочее пространство внутри российской Интабия Платформы.
Личный кабинет
Для быстрых 1:1 встреч. Вход только со стуком — нужно разрешение хозяина кабинета.
Переговорная комната
Идеально для планёрок, совещаний с клиентами и ретроспектив. Большое число участников, запись и транскрибация.
Голосовая комната
Для обсуждений без видео — лёгкий формат без переключения камеры.
Дополнительные возможности во время встречи
Всё это работает внутри единого рабочего пространства Интабия Платформы.
Пошаговая инструкция: как провести встречу с транскрибацией
Создайте встречу в Офисе
В Интабия Платформе есть два формата:
- Личная встреча 1:1 — быстрые синки, обсуждение задач с коллегой
- Групповая встреча в переговорной — планёрки, ретроспективы, совещания с клиентами
Подключитесь и проверьте оборудование
Перед началом встречи Julia предложит проверить:
- Микрофон (уровень звука, шумоподавление)
- Камеру (если нужна видеотрансляция)
- Демонстрацию экрана (для презентаций)
Запустите транскрибацию
Во время встречи в нижней панели есть кнопка «Транскрибация». Нажмите её — и в правой части экрана появится окно с текстом разговора в реальном времени.
Завершите встречу и получите авто-протокол
После окончания звонка Julia в течение 1–2 минут:
- Сформирует краткое саммари встречи (3–5 ключевых тезисов)
- Выделит принятые решения
- Сохранит запись
Экспортируйте протокол и поделитесь с командой
Протокол встречи можно будет сохранить. Копия всегда останется на странице созвона.
4 сценария, где транскрибация экономит больше всего времени
Еженедельные планёрки команды
Стало:
Авто-протокол готов за 2 минуты.
Экономия:
Экономия 25 минут × 52 недели = ~22 часа в год только на одном PM.
Встречи с внешними клиентами
Стало:
Клиент подключается, всё записывается автоматически.
Экономия:
0 пропущенных договорённостей, полный аудит действий гостей.
Ретроспективы спринта
Стало:
Полная транскрибация + поиск по ключевым словам через месяц.
Экономия:
Возможность вернуться к любому обсуждению за 3 секунды.
Онбординг новых сотрудников
Стало:
Новичок смотрит записи прошлых встреч и читает транскрибации.
Экономия:
До 40% быстрее адаптация, меньше нагрузки на тимлида.
Конференции
- AI-ассистент
- транскрибация звонков
- запись видео
- формирование протокола встречи
- виртуальные переговорные
Единое рабочее пространство: как всё связано в Платформе
Главное преимущество Интабия Платформы — отсутствие разрывов между инструментами.
После встречи:
Action items → Трекер
Action items из автопротокола одним кликом превращаются в задачи Трекера
Протокол → Документ
Протокол автоматически сохраняется как полноценный Документ
Запись → Диск
Запись встречи попадает на Диск (в папку Screen Recordings)
Поиск по всей истории
Все материалы сразу доступны в едином поиске платформы и в Чате
Уведомления во Входящих
Участники получают обновления во Входящих
Никакого копирования ссылок и переключения между разными сервисами. Всё остаётся внутри одного российского рабочего пространства.
Можно ли записывать рабочие встречи с AI?
Короткий ответ — да, если соблюдены условия. Интабия обеспечивает техническую сторону, компания — организационную.
Что делает Интабия
Что важно сделать на стороне компании
Тариф «Корпорация»
Для госсектора, банков и крупного бизнеса — развёртывание в контуре компании и персональный менеджер 24/7.
Частые вопросы о транскрибации в Платформе
Нужно ли предупреждать участников о записи встречи?
Как включить транскрибацию перед встречей?
Что делать, если транскрибация не запустилась?
- 1. Включён ли AI-ассистент в настройках тарифа
- 2. Есть ли стабильное интернет-соединение
- 3. Не превышен ли лимит токенов (для тарифа «Старт» — 100 000 токенов)
Хранятся записи встреч?
Кто имеет доступ к записям?
Безопасно ли использовать ИИ для записи встреч?
Как отключить ИИ-функции при необходимости?
Интабия Платформа vs набор отдельных сервисов
Многие компании пытаются собрать «стек» из Zoom + Otter.ai + Notion + Jira. Вот что получается:
| Критерий | Набор сервисов | Интабия Платформа |
|---|---|---|
| Стоимость на команду 10 чел. | 15 000–25 000 ₽/мес | от 4 990 ₽/мес (тариф «Бизнес») |
| Связь между встречей, протоколом и задачей | Вручную | Автоматическая |
| Хранение данных | В разных юрисдикциях | В РФ, 152-ФЗ |
| Поиск по всем встречам за полгода | Отдельно в каждом сервисе | Единый поиск по платформе |
| Время на настройку | 2–3 дня | 15 минут |
| Поддержка на русском | Частично | Полная, 24/7 |
Главное преимущество единой платформы: контекст не теряется. Задача из встречи автоматически создаётся в Трекере, протокол становится Документом, запись сохраняется на Диске — и всё это связано между собой.
3 шага, чтобы начать
Зарегистрируйтесь бесплатно
14 дней полного доступа ко всем модулям, включая AI-транскрибацию. Регистрация занимает 30 секунд, без банковской карты.
Пригласите команду
По email или ссылкой. Гости (клиенты, подрядчики) могут подключаться к встречам без регистрации в системе.
Проведите первую встречу с Julia
Выберите любой ближайший синк, включите транскрибацию и посмотрите, как выглядит авто-протокол. Большинство команд уже после первой встречи отказываются от ручного конспектирования.
Итог
Онлайн-встречи с транскрибацией и авто-протоколом в Платформе — это не «ещё один AI-сервис», а встроенный в рабочий процесс инструмент, который:
экономии в неделю на каждого менеджера
потерянных договорённостей
контекст по любому обсуждению за всю историю команды
полное соответствие требованиям российского законодательства